Evenement companion app voor CEAP-conventie-delegaten' on-site behoeften
Mijn CEAP, ontwikkeld door Rakso Computer Technology, is een mobiele metgezel voor geregistreerde CEAP Nationale Conventie-delegaten die gedrukte materialen op het evenement vervangt. De app centraliseert schema's, sprekerprofielen, locatiekaarten en een QR-gecodeerde digitale delegatenbadge voor inchecken. Het ondersteunt ook live peilingen, Q&A, een fotowand en downloads van certificaten in de app. Bestemd voor katholieke schooladministrators, superintendenten en opvoeders, heeft de app als doel de navigatie ter plaatse en deelname aan sessies tijdens de conventie te vereenvoudigen.
Hoe de app de dag van een afgevaardigde organiseert
De app fungeert als een dagelijks programma door de volledige conventieschema en een gepersonaliteerd reisplan te presenteren waar afgevaardigden sessies kunnen opslaan. De functie voor het gepersonaliseerde schema stelt gebruikers in staat om het volledige programma te doorbladeren en items aan een aangepast reisplan toe te voegen, wat een afgevaardigde helpt te beslissen welke plenaire sessies en breakout-sessies te bezoeken zonder gedrukte roosters te raadplegen. Dit vervangt het meenemen van een papieren programma en ondersteunt snelle sessieplanning tijdens drukke conferentietijden.
Wat het doet voor inchecken en aanwezigheid
De app gebruikt een QR-gecodeerde digitale badge voor afgevaardigden voor papierloze registratie en sessie-inchecken; deze badge regelt de toegang tot sessies en is gekoppeld aan het geregistreerde e-mailadres van elke afgevaardigde. Na de conventie kunnen afgevaardigden een officieel Certificaat van Aanwezigheid genereren en downloaden rechtstreeks vanuit de app, waardoor administratieve afsluiting mogelijk is zonder een aparte wachtrij voor papierwerk. De functie Conventiepaspoort registreert ook inchecken bij stands en eetruimtes om het bezoeken van sponsors aan te moedigen.
Hoe het interactie en navigatie in de locatie ondersteunt
De app integreert live peilingen en Q&A zodat afgevaardigden in real-time kunnen stemmen en vragen kunnen indienen tijdens sessies, wat gericht is op het vergroten van de betrokkenheid tussen sprekers en deelnemers. Een interactieve plattegrond van de locatie biedt digitale plattegronden voor balzalen, sponsorhallen en breakout-ruimtes, waardoor afgevaardigden snel sessies en exposantenlocaties kunnen vinden. De app heeft ook een gedeelde fotowand waar deelnemers conventiefoto's kunnen uploaden en bekijken terwijl ze op de vloer zijn.
Met wie het verbinding maakt en privacymechanismen
De app is beschikbaar voor Android en is compatibel met iOS-apparaten, en vereist dat afgevaardigden inloggen met het e-mailadres dat tijdens de registratie voor de conventie is gebruikt, wat de toegang beperkt tot geregistreerde deelnemers. Omdat de app QR-gecodeerde ID's uitgeeft en gelokaliseerde conventiefuncties levert, worden inlog- en badgegegevens gebruikt om de aanwezigheid te verifiëren en certificaten te genereren. Accountgebaseerde toegangscontroles beperken functies tot geregistreerde afgevaardigden in plaats van open openbaar gebruik.
Samenvattend, een praktische on-site tool voor CEAP-delegaten
Samenvattend, My CEAP is een praktische optie voor congresdeelnemers die een enkele plek willen om schema's te beheren, sessies bij te wonen en officiële certificaten te ontvangen; de QR-badge en de generatie van certificaten in de app verminderen papierverwerking en administratieve stappen. Het kan minder nuttig zijn voor niet-geregistreerde bezoekers omdat toegang de registratie-e-mail vereist. Tip: schakel pushmeldingen in om live-enquêtes en sessie-updates tijdens drukke programmatijden te ontvangen.
